Ekonom/ka a administrativní specialista/ka

Společnost zajišťuje kompletní servis bytových domů včetně technické správy, vedení účetnictví, zprostředkování pronájmů, právního a poradenského servisu. Současně hledám/e samostatného a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á převezme a postupně kompletně zvládne ekonomickou a administrativní agendu spojenou se správou bytových domů.

Pozice je určená pro někoho, koho baví práce s čísly, logické procesy, moderní software, komunikace s lidmi a kdo má chuť osvojit si nové odborné oblasti. Práce kombinuje ekonomickou a účetní agendu, práci s daty a softwarem, komunikaci s klienty i základní orientaci v technickém fungování domů.

Hlavní odpovědnosti:

Ekonomická agenda (předpisář / ekonom správy)

• Předpis úhrad pro vlastníky a nájemce
• Pravidelné párování plateb a sledování nedoplatků/přeplatků v moderním automatizovaném softwaru (automatické stahování dat z banky, párování dle pravidel)
• Odesílání upomínek a schopnost jasně a asertivně vysvětlovat jejich obsah
• Příprava ročního vyúčtování záloh v souladu s procesy a právními normami, vyřizování reklamací a kontrolních výpočtů
• Práce s daty od dodavatelů, kontrola údajů z měřících soustav a základní orientace v technické logice jednotlivých měření
• Rozdělování a komunikace výnosů z pronájmu spoluvlastníkům domů a bytů

Účetní a daňová agenda (základy, s možností růstu)

• Správné zařazení nákladů soukromých majitelů nemovitostí (daňové/nedaňové): náklady majitelů, osobní spotřeba, náklady na služby vstupující do vyúčtování nájemcům a spolupráce s daňovou poradkyní na úpravách, předání a komunikace přehledů externím účetním
• Podvojné účetnictví pro SVJ: pochopení účtové osnovy, předkontací, zákonných výkazů a obvyklých výstupů. V budoucnu příprava účetních výkazů a dalších výstupů
• Příprava podkladů pro daňové přiznání, vystavování daňových dokladů včetně DPH
• Zpracování odměn v SVJ a mezd na základě dohod, včetně administrativy podání a odvodů

Komunikace a provozně-administrativní agenda

• Komunikace s vlastníky, nájemci, kolegy i externími rozúčtovateli
• Předávání informací, vysvětlování výpočtů, základní poradenství
• Organizace dat, práce v moderním softwaru pro správu domů

Co je na pozici nezbytné se naučit:

Předchozí zkušenost se správou nemovitostí není nezbytná. Kandidát však musí být schopný:

• Osvojit si specializovaný software pro správu domů a práci s daty
• Pochopit základní legislativu a pravidla rozúčtování služeb
• Získat základní technickou orientaci (měření tepla a vody, kalorimetry, kotelny – na úrovni logiky)
• Postupně zvládnout podvojné účetnictví SVJ
• Pochopit principy daně z příjmů a DPH v kontextu správy nemovitost
• Osvojit si zavedené procesy a postupně je umět samostatně vylepšovat

Zaškolení proběhne interně, samostudiem i formou externích školení. Klíčové jsou pečlivost, analytické myšlení a schopnost učit se.

Základní požadavky:

• SŠ vzdělání (ekonomicky nebo účetně zaměřené výhodou)
• Praxe na administrativní či ekonomické pozici (výhodou)
• Výborná práce s PC (Office, práce s daty, rychlá orientace v softwaru)
• Schopnost samostatné práce a převzetí odpovědnost
• Schopnost vytvořit si vlastní pracovní systém a udržovat pořádek v agendě
• Logické myšlení a schopnost chápat procesy
• Vysoká pečlivost (práce s penězi, čísly, termíny)

Další požadavky (velkou výhodou, nikoliv podmínkou):

• Zkušenost s předpisem úhrad a účetnictvím
• Znalost problematiky SVJ nebo problematiky nájemních vztahů
• Orientace v legislativě týkající se bytových domů

Nabízíme:

• Dlouhodobé zaměstnání v malé, zavedené a stabilní společnosti do 10 zaměstnanců
• Příspěvek na penzijní nebo životní připojištění
• Služební notebook, telefon i k soukromému užití
• Příspěvek na dopravu pražská MHD 1/2 ročního kuponu úhrada
• Stravenkový paušál
• 25 dní dovolené