Organizační pracovník ve vzdělávání

Co vás čeká

Kompletní organizační zajištění vzdělávacích akcí, většinu pracovní doby si můžete organizovat podle sebe, velkou část pracovní doby je možné absolvovat formou home office.

• Rodinná firma zabývající se vzděláváním státní správy v oblasti zákonů k veřejným zakázkám a finanční kontrole
• Není vhodná pro uchazeče, kteří stojí o velký kolektiv (v ideálním případě je komunikace pouze se zákazníky, lektory, externími pracovníky, úkoly jsou rutinní a opakující se)
• V letních (prázdninových) měsících a v období vánočních prázdnin volný pracovní režim
• Zkrácený pracovní úvazek (25-30 hodin týdně)

Hlavní činnosti:

• Vyřizování administrativních úkonů
• Příprava podkladů a potřebných dokumentů v rámci vzdělávacích akcí, na základě předaných podkladů
• Zpracování a evidence objednávek na vzdělávací akce
• Zpracování a evidence faktur, není nutná znalost účetnictví (znalost programu Helios výhodou)
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně pošty elektronické – komunikace se zákazníky
• Aktualizace potřebných dat a archivace dokumentů
• Organizační zajištění vzdělávacích akcí (Praha)
• Zpracovávání individuálních nabídek pro zákazníky
• Kompletní organizační zajištění vzdělávacích akcí, komunikace s lektory, příprava anotací, sestavení harmonogramu
• Plnění dalších operativních úkolů podle pokynů nadřízených zaměstnanců

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Střední vzdělání s maturitní zkouškou
• Dobrá znalost MS Office
• Pečlivost, zodpovědnost, samostatnost, vstřícný přístup, dobré komunikační schopnosti
• Proaktivita a vstřícný přístup k zákazníků
• výborné organizační schopnosti a radost z možnosti organizovat, plánovat, zlepšovat postupy

Výhodou bude, pokud budete mít

Zkušenosti na obdobné pozici (event manager, administrativní pracovník se zkušeností samostatné organizace času, projektů, akcí, manažer vzdělávání)

Co vám můžeme nabídnout

• v případě dobrých pracovních výsledků možnost provize z tržeb
• Odhadovaná časová dotace:
• cca 4 - 6 hodin/den (zkrácený úvazek, není dána přesná pracovní doba)
• od poloviny prosince do konce ledna a od poloviny června do září - minimální časová náročnost (vzdělávání probíhá především v období školních semestrů)
• V případě zájmu možnost sdílených kanceláří v centru Prahy
• V případě zájmu možnost rozšíření pracovního úvazku
• Pracovní počítač a telefon

Další výhody:

• Možnost absolvovat semináře zdarma (veřejné zakázky, finanční kontrola, případně účetnictví, stavební zákon atp.)
• Možnost rozložení pracovní doby podle vlastních potřeb (s omezením vyřízení komunikace se zákazníky, času konání seminářů)
• Možnost práce z domova

- nástup možný od červenec/srpen 2026